Unser Bauprojekt droht aus Zeit und Budget zu laufen

Der Hotelier führt das Haus, die Familie, die Saison — und den Bau nebenbei. Entscheidungen warten, Fragen bleiben liegen, Baustelle und Betrieb konkurrieren um dieselbe Person.

Bauherrenvertretung als eigene Rolle: intern mit freigehaltener Zeit oder extern. Eine Person, die täglich erreichbar ist, entscheidet oder Entscheidungen herbeiführt und Kosten und Termine zusammen sieht.

Jeder Nachtrag ist eine Einzelentscheidung unter Zeitdruck. Es gibt keine Summe, keine Grenze, keine Frage, ob der Nachtrag überhaupt nötig ist. Am Ende ist das Budget um ein Drittel überschritten — in kleinen Schritten.

Nachtragsregel: jeder Nachtrag schriftlich, mit Kosten, Terminfolge und Begründung; laufende Nachtragssumme sichtbar; Freigabe nur gegen die Frage „was passiert, wenn nicht“. Reserve im Budget, aber mit Verwalter.

Es gibt einen Bauzeitplan aus der Planungsphase. Seither hat ihn niemand fortgeschrieben. Verzögerungen werden bemerkt, wenn sie sichtbar sind — Wochen nachdem sie entstanden sind.

Wöchentliche Baubesprechung mit aktualisiertem Terminplan, kritischem Pfad und Entscheidungsliste. Abweichungen werden benannt, wenn sie klein sind. Der Plan ist nur so viel wert, wie er aktuell ist.

Die Eröffnung wurde festgelegt — für die Bank, die Gäste, die Familie — bevor der Bau seinen Plan hatte. Jetzt gibt der Termin das Tempo vor, nicht die Bauabfolge. Das erzeugt Nachträge, Fehler und Kompromisse.

Termin aus dem Bauplan ableiten, mit Reserve, und erst dann kommunizieren. Wenn der Termin schon draußen ist: ehrlich prüfen, ob er hält, und rechtzeitig verschieben statt schlecht eröffnen. Verwandtes Problem: Pre-Opening ohne Plan.