Unser Leitsystem ist unklar und unschön

Gäste fragen an der Rezeption nach dem Spa, dem Skiraum und dem Frühstück. An den Wänden hängen laminierte Zettel, drei verschiedene Schriften und ein Pfeil, der seit dem Umbau in die falsche Richtung zeigt.

Typisch für: Häuser mit Zubauten und mehreren Ebenen · Betriebe nach Umbau oder Erweiterung · Hotels mit vielen Zusatzbereichen wie Spa, Skiraum oder Garage

Dokumentiert von Hospis

Stand: 24. September 2026

Woran du es erkennst

  • Geht die wichtigsten Wege als neuer Gast ab: von der Garage zur Rezeption, vom Zimmer zum Spa, vom Skiraum zum Frühstück.
  • Fragt das Rezeptionsteam, wonach Gäste am häufigsten fragen. Jede dieser Fragen zeigt eine Lücke.
  • Sammelt alle Schilder und Zettel im Haus und entfernt, was veraltet oder doppelt ist.
  • Legt fest, welche Information an welchem Entscheidungspunkt nötig ist, und beschränkt euch darauf.
  • Gestaltet Schilder in Schrift, Material und Farbe passend zum Haus, mit gut lesbarer Größe und klarem Kontrast.
  • Prüft das Leitsystem nach jedem Umbau und nach jeder Änderung von Öffnungszeiten oder Nutzungen.

Passender Hospi

GS

Gerhard F. Salmutter

F&B-Konzeption · Bar & Getränkekonzepte · Raumästhetik · Wien
Arbeitet mit Novatouch · protel · Mews POS
AdviseImplement

Übersetzt den Auftritt des Hauses in Wegführung, Schrift und Material, damit Orientierung selbstverständlich wirkt.

Zugeordnet zu Ursachenfeld
Aus Sicht des Teams gedachtDie Gestaltung passt nicht zum Haus
Profil ansehenPersönlich geprüft · unabhängige Zuordnung

Welcher Weg passt zu deiner Situation?

01

Diagnose

390 € Festpreis

Ein geprüfter Hospi analysiert deine Situation strukturiert – im Gespräch und mit schriftlichem Ergebnis. Jede Aussage klar gekennzeichnet: FACT, BENCHMARK, HYPOTHESIS oder CONCLUSION. Du bekommst einen konkreten Weg, keinen Verkaufstermin.

  • Ein legitimes Ergebnis ist auch: Kein Engagement nötig.
  • Bei einem anschließenden Engagement wird die Diagnosegebühr voll angerechnet.
02

Soforthilfe

Akute Situation? Dein Fall wird priorisiert geprüft – Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.

Ursachenfelder und wie man sie auseinanderhält

Ein Leitsystem wird selten geplant. Es wächst mit jedem Umbau und jeder neuen Regel, Schild für Schild. Irgendwann sucht der Gast seinen Weg in einem Haus, das nur das Team versteht.

Diese Felder sind vollständig, und viele Häuser kommen damit allein weiter. Dafür ist die Seite da. Was es kostet, steht nur nicht auf einer Rechnung: interne Stunden, ein paar Anläufe, und eine Saison, die währenddessen weiterläuft.

01

Schild für Schild gewachsen

Woran du sie erkennst

Jede Änderung hat ein neues Schild gebracht, die alten sind geblieben. Manche Wege sind doppelt beschildert, andere gar nicht.

Der Weg raus

Einmal alles abnehmen, was nicht mehr stimmt, und das System von den Entscheidungspunkten aus neu aufbauen.

02

Aus Sicht des Teams gedacht

Woran du sie erkennst

Bezeichnungen wie Trakt B, Altbau oder Zwischengeschoss sind intern klar und für Gäste bedeutungslos.

Der Weg raus

Wege aus Sicht eines neuen Gastes benennen: Ziele statt Gebäudeteile, einfache Begriffe, in den Sprachen eurer Gäste.

03

Zettel als Dauerlösung

Woran du sie erkennst

Öffnungszeiten, Hinweise und Regeln hängen laminiert an Türen und Wänden und widersprechen sich teilweise.

Der Weg raus

Wechselnde Informationen in feste Halterungen oder an einen zentralen Ort bringen und Regeln knapp halten. Was digital besser aufgehoben ist, gehört in Zimmerinfo oder Gäste-App.

04

Die Gestaltung passt nicht zum Haus

Woran du sie erkennst

Die Schilder stammen aus dem Katalog des Beschilderungsbetriebs und wirken wie in einem Bürogebäude.

Der Weg raus

Schrift, Material und Farbe aus dem Auftritt des Hauses ableiten. Ein gutes Leitsystem ist Teil der Inszenierung und bleibt dabei lesbar.

Häufige Fragen

Wie viele Schilder braucht ein Hotel?
So wenige wie möglich, so viele wie nötig. Entscheidend sind die Punkte, an denen Gäste sich entscheiden müssen: Abzweigungen, Liftausgänge, Stiegenhäuser.
Was ist mit der Fluchtwegbeschilderung?
Die folgt eigenen Vorgaben und bleibt davon unberührt. Stimmt die Gestaltung mit den zuständigen Fachleuten ab, damit sich beide Systeme nicht in die Quere kommen.
Ersetzt eine Gäste-App das Leitsystem?
Sie ergänzt es. Im Haus orientieren sich Gäste am Raum. Die App kann Öffnungszeiten und Details übernehmen, damit an den Wänden weniger stehen muss.

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Problem
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