Bei Veranstaltungen ist die Kalkulation oft daneben

Die Hochzeit war ausgebucht, der Abend lief gut, und am Monatsende zeigt die Abrechnung trotzdem kaum etwas. Wo der Deckungsbeitrag geblieben ist, kann niemand sagen.

Typisch für: Häuser mit Hochzeiten und Feiern als Nebengeschäft · Betriebe, die Bankettpreise seit Jahren fortschreiben · Küchen ohne eigene Bankettkalkulation

Dokumentiert von Hospis

Stand: 23. September 2026

Woran du es erkennst

  • Nehmt die letzten fünf Veranstaltungen und rechnet sie nach: Wareneinsatz, Personalstunden inklusive Auf- und Abbau, Getränke, Sonderwünsche.
  • Legt fest, welche Leistungen im Pauschalpreis stecken und welche extra kosten, und schreibt es ins Angebot.
  • Baut eine Kalkulationsvorlage, die Personalstunden sowie Vor- und Nacharbeit mitrechnet.
  • Definiert Mindestumsätze pro Raum und Tag, damit ein kleiner Anlass keinen ganzen Saal blockiert.
  • Regelt Getränkepauschalen und Korkgeld schriftlich, bevor verhandelt wird.
  • Macht nach jeder größeren Veranstaltung eine kurze Nachkalkulation mit Küche und Service.

Passender Hospi

VW

Valentin Walch

MAJOVA · F&B · Wein · Menu Architecture, Lech am Arlberg
Arbeitet mit protel · Mews · Mews POS · Smart Host
AdviseImplement

Rechnet Bankette so, wie sie tatsächlich ablaufen: mit Personalstunden, klaren Getränkeregeln und einer Nachkalkulation, die das Team auch durchhält.

Zugeordnet zu Ursachenfeld
Nur der Teller wird kalkuliertGetränke ohne Regel
Profil ansehenPersönlich geprüft · unabhängige Zuordnung

Welcher Weg passt zu deiner Situation?

01

Diagnose

390 € Festpreis

Ein geprüfter Hospi analysiert deine Situation strukturiert – im Gespräch und mit schriftlichem Ergebnis. Jede Aussage klar gekennzeichnet: FACT, BENCHMARK, HYPOTHESIS oder CONCLUSION. Du bekommst einen konkreten Weg, keinen Verkaufstermin.

  • Ein legitimes Ergebnis ist auch: Kein Engagement nötig.
  • Bei einem anschließenden Engagement wird die Diagnosegebühr voll angerechnet.
02

Soforthilfe

Akute Situation? Dein Fall wird priorisiert geprüft – Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden.

Ursachenfelder und wie man sie auseinanderhält

Bankette sehen auf dem Papier gut aus, weil der Umsatz auf einen Schlag kommt. Die Marge verschwindet an Stellen, die in keiner Kalkulation stehen: Stunden vor und nach dem Abend, Zugaben im Gespräch mit dem Brautpaar, Getränke ohne klare Regel.

Diese Felder sind vollständig, und viele Häuser kommen damit allein weiter. Dafür ist die Seite da. Was es kostet, steht nur nicht auf einer Rechnung: interne Stunden, ein paar Anläufe, und eine Saison, die währenddessen weiterläuft.

01

Nur der Teller wird kalkuliert

Woran du sie erkennst

Die Menükalkulation stimmt, aber Aufbau, Dekoration, Nachtschicht und Reinigung laufen über das normale Personalbudget.

Der Weg raus

Personalstunden pro Veranstaltung erfassen, inklusive Vor- und Nacharbeit, und als eigene Position in die Kalkulation übernehmen.

02

Angebote entstehen im Gespräch

Woran du sie erkennst

Preise und Leistungen hängen davon ab, wer das Gespräch führt. Kleine Zugaben summieren sich, und niemand hat sie mitgeschrieben.

Der Weg raus

Eine feste Angebotsvorlage mit klarem Leistungskatalog. Zugaben sind erlaubt, stehen aber im Angebot und haben einen Preis.

03

Getränke ohne Regel

Woran du sie erkennst

Pauschalen sind zu knapp bemessen, offene Getränke werden am Ende geschätzt, Korkgeld wird verhandelt.

Der Weg raus

Getränkepauschalen nach Dauer und Gästezahl staffeln, offene Getränke laufend erfassen und Korkgeld vorab schriftlich festlegen.

04

Keine Nachkalkulation

Woran du sie erkennst

Nach dem Fest ist das Team müde und der nächste Termin steht an. Ob sich der Abend gerechnet hat, weiß niemand.

Der Weg raus

Eine kurze Nachkalkulation innerhalb einer Woche, Küche und Service gemeinsam. Nach drei, vier Veranstaltungen zeigt sich, wo die Vorlage nachgeschärft werden muss.

Häufige Fragen

Sollen wir Veranstaltungen ganz aufgeben?
Nicht vorschnell. Oft rechnen sich Bankette, sobald Personal und Getränke sauber kalkuliert sind. Die Nachkalkulation zeigt, welche Formate sich lohnen und welche ihr streichen solltet.
Wie hoch sollte ein Mindestumsatz sein?
Das hängt von Raum, Wochentag und Saison ab. Ausgangspunkt ist, was der Raum an diesem Tag sonst bringen würde, plus die Fixkosten, die der Anlass auslöst.
Brauchen wir dafür eine Software?
Für den Anfang reicht eine gute Tabellenvorlage. Eine Veranstaltungssoftware lohnt sich, wenn mehrere Leute Angebote schreiben und der Überblick über Räume und Termine verloren geht.

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Problem
Bei Veranstaltungen ist die Kalkulation oft daneben